Vi leder efter en ejendomsadministrator til kontoret i Viborg, hvorfra vi administrerer vores egne ejendoms portefølje beliggende i Jylland. I Filbert Group Ejendomme er vi i alt 10 kolleger med forskellige funktioner. Du kommer til at arbejde særlig tæt med vores administrationskontor, hvor du skal assisterer med generel ejendomsadministration og andre ejendomsrelaterede opgaver såsom:
- fremvisning af lejemål
- foretage indflytnings- og udflytningssyn
- registrering af lejere i UNIK Bolig 4
- registrering af ind- og udflytninger af lejere
- opkrævning af leje m.v. og registrering af indbetalinger fra lejere i UNIK Bolig 4
- udarbejdelse af varme- og udlægsregnskaber for ejendomme og efterfølgende bogføring
- udarbejdelse af bolig- og erhvervslejekontrakter med tilhørende bilag
- agere på driftsmæssige forhold i samarbejde med den interne driftsfunktion
Erfaring med ejendomsadministration
Vi er en virksomhed med en positiv ånd, hvor alt er muligt. Vi værdsætter samarbejde, både internt og eksternt og derfor er det vigtigt, at du er en serviceminded. Det betyder, at du skal have gode kommunikative evner og du skal være struktureret og kunne lide administration. Herudover at du er selvstændig og kan tage beslutninger omkring dine opgaver.
Fagligt forestiller vi os at du:
- er uddannet finansøkonom eller lignende. Det er et plus, hvis du har gennemført Ejendomsforeningens Ejendomsadministratoruddannelse
- har erfaring som ejendomsadministrator. Alternativt har du erfaring fra advokatkontor/bank/ejendomsmæglerkontor, hvor du har arbejdet med lignende opgaver
- har kendskab til lejelovgivningen og til udarbejdelse af bolig- og erhvervs lejekontrakter, og måske har du kendskab til ekspeditioner inden for ejendomshandel, udlejning mv.
- allerede er bruger af et boligadministrationssystem og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med UNIK Bolig 4
- har nogen erfaring med bogføring
- er rutineret bruger af Excel, Outlook og Word